12.14 MiniAPI

Mini API je rozširujúci modul systému AMS určený na vytváranie výstupných zostáv na mieru. Umožňuje načítať dáta zo systému AMS prostredníctvom API rozhrania, následne ich spracovať a vygenerovať do výstupu vo formáte Excel, prípadne PDF podľa požiadaviek používateľa.

Modul je vhodný najmä v prípadoch, keď štandardné zostavy AMS nepokrývajú požadovaný výstup, prípadne keď je potrebné dáta upraviť, prefiltrovať, prepočítať alebo pripraviť v špecifickej štruktúre.

Prečo používať Mini API?

• Zostavy na mieru - výstup je pripravovaný podľa konkrétnych požiadaviek zákazníka, napríklad pre mzdy, personalistiku, controlling, fakturáciu alebo interné reportovanie.

• Automatizované spracovanie dát - modul načíta údaje z AMS cez API, spracuje ich podľa nastavenej konfigurácie a vloží ich do pripravenej Excel šablóny.

• Menej ručnej práce - odpadá manuálne kopírovanie údajov, prepisovanie hodnôt, filtrovanie v tabuľkách alebo opakované úpravy reportov.

• Výstupy v požadovanom formáte - zostavy môžu byť pripravené ako Excel súbory, prípadne PDF výstupy podľa dohodnutej štruktúry.

• Portable aplikácia bez inštalácie - Mini API je samostatná aplikácia, ktorú je možné spustiť bez klasickej inštalácie a bez zásahu do existujúcej inštalácie AMS.

Pre koho je Mini API vhodné?

Mini API je ideálne pre firmy a organizácie, ktoré používajú AMS na:

• evidenciu dochádzky, spracovanie dochádzkových dát a prípravu mesačných výstupov,

• mzdové podklady, kde je potrebné pripraviť export v presne určenej štruktúre,

• personálne prehľady, napríklad zoznamy zamestnancov, skupín alebo pracovísk,

• ekonomické a nákladové zostavy súvisiace s dochádzkou zamestnancov, napríklad výpočty taríf, sadzieb alebo nákladov,

• manažérske reporty, kde je potrebné dáta sumarizovať, prefiltrovať alebo pripraviť v prehľadnej forme.

Modul ocenia najmä zákazníci, ktorí potrebujú pravidelné opakovateľné výstupy, ktoré AMS nezahŕňa, a nechcú ich každý mesiac pripravovať manuálne.

Ako modul funguje? — Dáta, spracovanie a výstup

Mini API načíta údaje zo systému AMS prostredníctvom dostupných API endpointov. Podľa typu zostavy môže pracovať s jedným alebo viacerými zdrojmi údajov.

Následne dáta spracuje podľa pripravenej konfigurácie. Môže ich filtrovať, spájať, prepočítavať, dopĺňať vlastné stĺpce alebo zapisovať len záznamy, ktoré spĺňajú určené podmienky.

Výstup sa generuje do pripravenej Excel šablóny, pričom je možné zachovať formátovanie, stĺpce, vzorce a vizuálnu podobu dokumentu. Používateľ si zvolí obdobie, cieľový priečinok a spustí vytvorenie zostavy.

Mini API podporuje aj prácu s obdobím — napríklad výber konkrétneho mesiaca alebo automatické použitie predchádzajúceho mesiaca. Táto funkcionalita je pripravená priamo v aplikácii.

Hlavné výhody

• Umožňuje vytvárať zákaznícke zostavy na mieru – výstup je pripravený podľa vašich interných procesov, nie podľa pevne danej univerzálnej šablóny.
• Šetrí čas pri pravidelnom spracovaní dát – údaje sa načítajú, spracujú a vložia do výstupu automatizovane.
• Znižuje riziko chýb – obmedzuje manuálne kopírovanie, prepisovanie a úpravy údajov.
• Podporuje Excel šablóny – výstup môže zachovať firemné tabuľky, formátovanie, stĺpce a vzorce.
• Vie kombinovať údaje z viacerých zdrojov – podľa dostupnosti API je možné spájať dáta z viacerých AMS endpointov.
• Je flexibilné a prenosné riešenie – aplikácia je portable a nevyžaduje štandardnú inštaláciu.

Príklad zákazníckej zostavy

Každá implementácia Mini API je pripravovaná individuálne podľa požiadaviek zákazníka.

Nasledujúci príklad zobrazuje aplikáciu vytvorenú pre generovanie dvoch zákazníckych zostáv. Používateľ vyberie obdobie exportu, nastaví požadované parametre a následne vytvorí výsledný report.

Výstupom je pripravená Excel zostava podľa dohodnutej štruktúry.

Mini API možno využiť na vytvorenie širokej škály zákazníckych výstupov, napríklad:

• mesačné dochádzkové reporty,
• exporty odpracovaných hodín pre mzdy,
• prehľady nadčasov a príplatkov,
• personálne prehľady podľa skupín, stredísk alebo pracovísk,
• tarifné a nákladové zostavy,
• podklady pre fakturáciu,
• manažérske a kontrolné reporty,
• zákaznícke Excel šablóny podľa interných procesov.